Şube taşımak, iş akışını birlikte düşünmektir.
Banka taşımacılığı yalnızca masa ve dolapların yeni adrese götürülmesi değildir. Hangi birimin ne zaman kapanacağı, arşive kimin erişeceği ve yeni şubede hangi alanın önce hazır olması gerektiği birlikte ele alınmalıdır. Konuralp Nakliyat ile şube, ofis, arşiv ve demirbaş taşımalarınızın kapsamını görüşebilirsiniz. İlk adım; taşınacakları, kurumunuzda kalacak sorumlulukları ve tarih beklentinizi aynı liste üzerinde belirlemektir.
Envanteri oda ve sorumlu kişiyle eşleştirin.
Mobilya, bilgisayar, çevre birimleri, dosya dolapları ve arşiv kutularını ayrı gruplara ayırın. Her gruba çıkış odası, teslim odası ve kurum sorumlusu ekleyin. Cihazların bağlantılarını kesme, verileri yedekleme ve yeni yerde devreye alma işlerini kurumunuzun yetkili teknik ekibiyle planlayın. Çalışanların kişisel eşyalarını ortak demirbaşlardan ayırması teslim kontrolünü kolaylaştırır.
Arşiv ve veri sorumluluğu nasıl belirlenir?
Dosyaları kurumunuzun sınıflandırma düzenine göre kutulayın. Kutu dışına hassas müşteri bilgisi yazmak yerine kurum içi kod kullanmayı değerlendirin. Evrakın hazırlanması, kapatılması, teslim alınması ve yeni yerde açılması aşamalarında yetkili kişileri önceden belirleyin. Anahtarlar ve erişim kartları için ayrı teslim listesi oluşturun. Kurumunuzun bilgi güvenliği kuralları taşıma planının başlangıç koşulları arasında yer almalıdır.
Kasa ve özel ekipmanlar ayrıca değerlendirilir.
Kasa, ATM veya ağır cihaz talebini standart ofis eşyası listesine ekleyip geçmeyin. Ölçü, ağırlık, sabitleme durumu, giriş güzergâhı ve teknik söküm ihtiyacı tekliften önce paylaşılmalıdır. Özel kaldırma ekipmanı veya farklı uzmanlık gerektiren işlerde yöntem ve sorumlular ayrıca netleşir. Nakit ve kıymetli evrak transferi bu sayfadaki standart şube ve demirbaş taşıma kapsamına dahil varsayılmamalıdır.
İş kesintisini azaltmak için aşamalı takvim.
Yeni adreste teslim alınacak alanları ve kurum sorumlusunu belirleyin. Önce hangi birimin yerleşeceğini, eski adreste hangi işlemlerin tamamlanacağını ve teslim kontrolünün ne zaman yapılacağını yazılı takvime bağlayın. Bina yönetimiyle giriş saatlerini, yükleme alanını ve ortak asansör kullanımını görüşün. Çalışma saatleri dışında taşıma talebiniz varsa tarih uygunluğunu ilk görüşmede iletin.
Teklif için hangi bilgileri paylaşmalısınız?
İki adresin il ve ilçesi, katlar, yükleme alanı, demirbaş listesi, arşiv kutusu miktarı, büyük parçaların ölçüleri ve tarih aralığıyla başlayabilirsiniz. Paketleme, söküm, kurulum ve cihaz bağlantısı beklentilerini ayrı ayrı belirtin. Fotoğraflar erişimi anlamaya yardımcı olur; hassas belgeleri ve müşteri verilerini görüntülerden çıkarın. Konuralp Nakliyat ile yapılacak işleri ve teslim sınırlarını görüşerek taşıma planınızı oluşturun.